В современном мире, где изменения происходят постоянно, гибкие методы управления становятся ключевым фактором успеха для компаний. Они позволяют руководителям адаптироваться к новым условиям, а также сохранять стабильность и развивать организацию. В этой статье мы рассмотрим основные принципы гибкого руководства и стратегии, которые помогут руководителям стать более эффективными.
Гибкие стили управления: адаптация к изменениям
Многие менеджеры разрываются между противоположными ожиданиями применяя гибкий стиль руководства. С одной стороны, ожидается, что они явно лидируют и вдохновляют своих сотрудников почти харизматическим стилем управления. С другой стороны, они должны быть заботливым и тренирующим руководителем команды. Но на самом деле управление более чем когда-либо связано с гибкостью и способностью быстро адаптироваться.
Основные принципы гибкого руководства
- Визионерство и прозорливость. Руководитель должен иметь чёткое видение будущего организации и понимать, как к нему двигаться. Важно делиться этим видением с командой, вдохновлять и мотивировать сотрудников на достижение общих целей.
- Открытость к новым идеям. Лидер должен быть готов к экспериментам и поощрять сотрудников к поиску новых решений и внедрению инноваций.
- Готовность к изменениям. Руководитель должен быть способен адаптироваться к изменениям и пересматривать свои взгляды и подходы.
Стратегии развития адаптивности
- Построение гибких команд. Управленец должен обеспечивать разнообразие навыков и опыта среди членов команды, делегировать полномочия и обучать сотрудников необходимым навыкам.
- Развитие коммуникативных навыков. Руководитель должен улучшать прозрачность коммуникаций, использовать разнообразные каналы связи и поощрять обратную связь.
- Использование технологий для адаптивности. Руководитель должен внедрять инструменты для управления проектами, а также использовать системы для удалённой работы и автоматизировать рутинные процессы.
Так в чем именно заключаются гибкие методы управления?
Сразу оговоримся, что идеального стиля руководства не существует. Поэтому нет смысла тратить энергию менеджера на погоню за единственным правильным методом управления. Поскольку внешний мир все больше характеризуется сложностью, динамичностью и неопределенностью, это, наоборот, способность адаптироваться, используя гибкие стили к текущей потребности управления.
Менеджер должен уметь подстраиваться под конкретную ситуацию, текущую задачу и конкретных людей. Кроме того, уметь приспосабливаться – и при этом не терять себя. А также, это требуется от менеджера, который хорошо разбирается в своих личных компетенциях. Это прежде всего, некоторые из элементов, которые создают доверие и, следовательно, подлинность лидера.
Мир такой, какой он есть сегодня, и который предъявляет все более строгие требования к гибкому методу руководства
Гибкие методы управления можно определить как эффективную адаптацию стиля управления команды с целью повышения производительности. Безусловно можно рассмотреть гибкий стиль руководства с двух точек зрения: вертикальная и горизонтальная система управления.
Читайте также: Виды лидерства: 6 стилей руководства
Вертикальная система управления
Вертикальная система управления относится к способности адаптироваться к новым требованиям управления при переходе с одного уровня управления на новый. Прежде всего, уделяется внимание переходу от функционального управления к высшему, что предъявляет к руководителю существенно изменившиеся требования.
Ваше собственное рабочее место, вероятно, еще не готово к работе с совершенно новой организационной формой. С другой стороны, структуру вертикального управления можно применять на всех уровнях организации. Например, вы можете подумать о том, как вы можете помочь своим сотрудникам понять, что их работа имеет более важную цель, чем просто получение выгоды для компании. И что они, вероятно, проходят процесс развития, который увеличивает способность справляться с новыми формированиями мнений, и взращивание которых является общей ответственностью. А также вы можете подумать о том, как вы сами можете больше влиять на свою трудовую жизнь. И, более того, как вы можете расширить рамки самоуправления для своих сотрудников.
Вертикальные организации обеспечивают четкие линии полномочий и жесткий контроль. В результате, это может привести к высокой операционной эффективности. Как правило, организация состоит из относительно небольших отделов, что позволяет руководителям внимательно следить и контролировать деятельность своих подчиненных.
Преимущества системы вертикального управления:
- Быстрая координация и контроль рабочих планов и процессов.
- Отсутствие перегрузок в работе и дисциплина сотрудников.
Недостатки вертикальной системы управления:
- Длительные этапы согласований.
- Бюрократия в принятии решений.
- Вертикальная структура управления затрудняют процесс обмена информацией.
- Сложно определить степень ответственности исполнителя.
- Долгий карьерный рост.
Парадоксальный менеджмент — это общий термин, появившийся в последние годы на основании того факта, что во всех организациях существуют принципиально противоположные потребности в лидерстве, которые составляют постоянную дилемму для менеджеров. Парадоксальный менеджмент точно понимает эффективное управление как динамическое уравновешивание противоположных требований
Клаус Эльмхольдт
Горизонтальная система управления
Очень характерной чертой горизонтальной системы управления является то, что в принятии решений участвует мало менеджеров и большинство сотрудников. Другими словами, существует несколько управленческих и внутренних организационных слоев.
Сотрудники, как правило, также имеют право самостоятельно принимать решения — как крупные, так и мелкие. Существует большая уверенность в том, что личные взгляды, знания и опыт сотрудников дают наилучший возможный результат. Только один руководитель должен пересматривать решение в отношении важных или окончательных решений. А также в случае возникновения сомнений.
Сотрудники обычно адаптируются и готовы к изменениям. Это связано с практически отсутствующим менеджментом. А также с тем, что работники сами во многом могут принимать решения или влиять на принимаемые решения. Это применимо независимо от того, является ли это сотрудник службы, который может принимать решения, например, по жалобам, или специалисты.
Открытое общение и сотрудничество обычно процветают в структуре горизонтального управления, где ответственность возлагается на отдельного сотрудника. Это требует творчества и инноваций, которые могут привести к серьезным конкурентным преимуществам.
Преимущество системы горизонтального управления
- Чем меньше слоев, тем лучше коммуникация.
- Больше автономии и ответственности сотрудников.
- Сотрудники могут чувствовать себя более мотивированными и, в результате, более продуктивными.
Недостатки горизонтальной системы управления
- Отсутствие возможностей для карьерного роста.
- Повышенная нагрузка на менеджеров.
- У менеджеров больше подчиненных.
Читайте также: Правила успешного лидера
Гибкие методы управления: время для размышлений
Как вы до сих пор воспринимали гибкий стиль руководства? Является ли ваш стиль руководства гибким или вы склоняетесь к одной из двух крайностей вертикальной и горизонтальной системе управления? Как быстро вы можете переключаться между стилями управления в зависимости от необходимости? Способны ли вы сохранить себя — и свою подлинность — при изменении стиля управления по мере необходимости?
Гибкие методы связаны с постоянным поиском правильной комбинации стилей управления в нужное время. Для этого, также, требуется не только знание собственного стиля управления, но также знание и обучение использования других стилей. Применяя гибкие методы руководства это позволит руководителям повысить эффективность управления, обеспечить долгосрочное развитие и процветание организаций.
